Googleは現地時間火曜日、Geminiによる一連の新しい人工知能機能をDocs、Sheets、Slides、Driveなどの中核となるWorkspaceアプリケーションに導入し、Gmail、Chat、Driveからの情報を利用して、ユーザーがアプリケーション内で完全にフォーマットされた文書、スライド、表の下書きを迅速に生成できるようにすると発表した。新機能の目標は、これらのアプリケーションをよりパーソナライズして「実行可能」にし、ユーザーが別の AI ツールやチャットボットに頻繁に切り替える必要がなくなり、使い慣れたインターフェイスでより多くの作業を完了できるようにすることです。
Google はドキュメントで「作成ヘルプ」ツールを開始しました。ユーザーは必要なコンテンツを自然言語で説明するだけで済み、Gemini は指示に従ってドライブ、Gmail、チャットから関連情報を取得して最初のドラフトを生成します。たとえば、ユーザーが Gemini に「1 月の住宅所有者協会の会議議事録と今後のイベントのリストに基づいて、自治会向けのニュースレターの草案を作成してください」と依頼すると、システムが自動的にコンテンツを整理し、フォーマットを完了します。最初の草稿を作成した後、ユーザーは「執筆ヘルプ」ツールを使用して、記事全体を書き直すことなく、表現の明瞭性の向上や詳細の追加など、特定の段落を調整することもできます。
複数の人々が共同作業していて文体が一貫していないシナリオのために、Docs には「文体を一致させる」機能が追加されており、Gemini は全文の口調と文体をより一貫させるための修正提案を提供します。同時に、Docs は「フォーマットの一致」ツールも開始しました。このツールは、別の文書をテンプレートとして使用して、その構造とスタイルをすばやく適用することをサポートします。たとえば、ユーザーが気に入った旅行旅程テンプレートを見つけたら、Gemini に旅程の詳細を自動的に入力させることができます。このシステムは、航空券の確認、ホテルの予約、レンタカー情報、その他電子メールの内容からデータを抽出し、対応する場所に入力します。
Googleはスプレッドシートにおいて、Geminiを「シート内で使用されるツール」からコラボレーションパートナーにアップグレードしたいと考えている。ユーザーはプロンプトを入力するだけで、Gemini は Gmail、チャット、ドライブから関連データを取得し、フォーマットされたスプレッドシートを生成できます。たとえば、ユーザーはジェミニに、「シカゴへの引っ越しの計画、各部屋のパッキングリストの作成、水道や電気などの公共料金の連絡先情報の整理、受信トレイ内の見積もりメールに基づいた引越し会社の見積もり追跡シートの作成を手伝ってください」と依頼できます。
より複雑なタスクの場合、スプレッドシートにはフォームにすばやく入力できる「Fill with Gemini」機能が追加されています。この機能は、カスタマイズされたテキストをバッチで生成し、データを分類して要約するだけでなく、Google 検索からリアルタイムで情報を取得してフォームに入力することもできます。大学の出願管理を例に挙げると、ユーザーは各機関の出願進捗状況追跡フォームを作成しています。締め切りや授業料などの必要な情報列を設定するだけで、Gemini はこれらのフィールドを 1 つずつ手動でクエリすることなく、インターネットから自動的に取得して入力できます。
スライドに関しては、Gemini は、ユーザーの既存のファイル、電子メール、Web ページのコンテンツに基づいて、全体のテーマに一致するプレゼンテーションで完全に編集可能なスライド ページを生成できるようになりました。ユーザーが特定のページに満足できない場合は、自然言語を使用して Gemini に「カラー マッチングを PPT 全体と一致させてください」、「このページをもっと簡潔にしてください」などの調整を依頼できます。 Googleは、将来的にはSlidesが単一のプロンプトから直接プレゼンテーションセット全体の生成もサポートし、必要に応じて関連するコンテキストコンテンツを自動的に活用する予定だと述べた。たとえば、ユーザーは Gemini に「今度の東京旅行に向けて 5 枚のスライドを作成してください」と依頼できます。
同時に、Google はドライブの役割を再定義しており、ドライブが単なるファイル ストレージ スペースではなく、より積極的なコラボレーション パートナーになることを望んでいます。 Drive で自然言語検索を実行すると、システムは Google 検索と同様の「AI 概要」を検索結果の上部に表示し、最も関連性の高いファイル内の重要な情報を要約し、ソースをマークします。ユーザーはドキュメントを 1 つずつ開かなくても、必要なコンテンツをすばやく見つけることができます。新しい「Ask Gemini in Drive」機能を使用すると、ユーザーはドキュメント、電子メール、カレンダー、Web 内で複雑な質問をすることができます。たとえば、ユーザーはまず納税申告書に関連するすべての書類を選択し、「今年の税金を申告する前に税理士にどのような質問をすべきですか?」と尋ねると、システムは実際のデータに基づいて詳細な提案を生成します。
Googleは、これらの新機能は今後ベータ版の形で段階的にユーザーに公開され、最初のバッチはGoogle AI UltraとProの加入者に公開されると述べた。ドキュメント、スプレッドシート、スライドの機能は全世界で英語で利用できるようになりますが、ドライブの新機能はまず米国で英語で利用できるようになります。