Microsoft は、Windows 上の Word ドキュメントをデフォルトで自動的にクラウドに保存できるようにする新機能をテストしています。現在、Word のクラウドへの自動保存機能はデフォルトでオフになっています。Microsoft は、ファイルをクラウドに自動的に保存することには、エンタープライズ環境でのセキュリティとコンプライアンスの向上、ファイル損失のリスクの回避、SharePoint や OneDrive などの柔軟なストレージ オプションによるクロスデバイス同期機能の有効化など、多くの利点があると強調しています。
さらに、この機能はより多くのオンライン コラボレーション オプションをサポートし、Copilot Chat または Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つユーザーは Copilot の統合を利用できるようになります。
現在、この機能は Microsoft 365 Insiders ユーザーのみが利用でき、使用するには Word for Windows バージョン 2509 (ビルド 19221.20000) 以降を実行している必要があります。
テストでは、クラウドへの自動保存機能がデフォルトで有効になり、ユーザーが Ctrl+S でファイルを保存すると、保存ダイアログ ボックスの上部に「このファイルはクラウドに作成されました」というメッセージが表示されます。
ユーザーが保存されていない文書を閉じようとすると、Word は変更を保存するか破棄するかを確認するメッセージを表示します。空白の文書はユーザーの確認なしに破棄されます。
ユーザーは、[Word オプション] > [保存] > [クラウドに新しいファイルを自動的に作成] を使用してクラウド ストレージの場所を変更したり、機能を完全に無効にしたりすることもできます。
Microsoftは今年後半にこの機能をPowerPointとExcelにも拡張する予定だ。
