Microsoft は、People (連絡先)、Calendar (カレンダー)、File Search (ファイル検索) を含む、ビジネス ユーザー向けの 3 つの Microsoft 365 コンパニオン アプリを Windows 11 に自動的にインストールする予定であることを認めました。この変更は主に Microsoft 365 デスクトップ クライアントがインストールされている企業デバイスを対象としており、当面は一般の個人ユーザーには影響はありません。 Microsoftによれば、これらのアプリケーションには人工知能アシスタントCopilotが統合されており、オフィスの効率を大幅に向上させることができるという。
以前、Microsoftはこれら3つのコンパニオンアプリを2025年3月に初めて発表し、これらはオプションのプラグインであり、本当に必要とするビジネスユーザーのみが利用できることを強調しました。今年 8 月に Microsoft の公式ドキュメントが更新されたときも、これらのアプリケーションはすべての企業がダウンロードして展開できると記載されており、自動インストールについては言及されていませんでした。しかし、今年10月にMicrosoftの戦略が変わり、「積極的にオプトアウトを選択しない限り、これらのアプリケーションはデフォルトでインストールされる」となった。
Microsoft が管理センターでリリースしたニュースによると、2025 年 10 月末から、Microsoft 365 デスクトップ クライアントがインストールされている Windows 11 デバイスには、People、Files、Calendar の 3 つのコンパニオン アプリケーションが自動的に展開されます。これらのアプリケーションは、日々のコラボレーション プロセスを簡素化し、集中力を高め、コンテキストの切り替えを減らし、タスクの完了を高速化することを目的として、タスクバーに直接統合されます。
3 つの主要な Copilot コンパニオン アプリケーションの具体的な機能:
People (連絡先): これは新しい Web ベースのアプリケーション (Windows 10 の古いバージョンの People ではありません) で、同僚の情報カードをすばやく表示するために使用されます。たとえば、会議中にワンクリックで従業員の連絡先情報と役職の分布を表示できます。
ファイル検索: ユーザーが Microsoft 365 クラウド ファイルに迅速にアクセスできるようにします。 Copilot アシスタントを統合した後は、正確なファイル名を入力しなくても、ファイルを検索する内容を記述するだけで済みます。
カレンダー: Outlook カレンダー、Teams 会議、Copilot インテリジェント コラボレーションにアクセスして、会議の概要、進捗状況のフォローアップ、自動コラボレーションを実現できます。
Microsoft は、3 つのアプリケーションの最も価値のある側面は、文書の要約、会議のフォローアップ、チームのコラボレーションなど、インテリジェントな支援を実現できる Copilot の統合であると述べています。
自動インストールされたアプリは既定で [スタート] メニューに表示され、ユーザーは Microsoft Graph 上の連絡先、ファイル、カレンダー データにすばやくアクセスできます。自動インストールでは、ユーザーの操作は必要ありません。企業の IT 管理者がこれを防ぐ必要がある場合は、次の手順に従ってください。
Microsoft 365 アプリ管理センターを開きます。
[カスタマイズ] > [デバイス構成] > [最新アプリ] に移動し、[Microsoft 365 コンパニオン アプリ] を選択します。
「Microsoft 365 コンパニオン アプリと Microsoft 365 アプリの自動インストールを有効にする」をオフにします。
設定完了後に変更が有効になります。
この強制インストール ポリシーは Windows 11 にのみ適用され、当面は Windows 10 ユーザーは影響を受けないことに注意してください。 Microsoftによると、この強制プロモーションは10月末に開始され、今年12月に完了する予定だという。ユーザーが時間内に終了しなかった場合でも、インストール後の設定を通じてアプリを削除することができ、その後 Microsoft がアプリを再インストールしようとするのを防ぐことができます。
現在、このポリシーは企業および組織のアカウントにのみ影響しており、個人の Microsoft アカウントは上記のアプリケーションを自動的に受信しません。しかし、これらのコンパニオンアプリは、将来的には一般消費者にも公開される可能性が高い。